(1)企業(yè)更換郵件系統(tǒng)對管理員是個大考驗,歷史郵件怎么遷移?雖然 大多數(shù)企業(yè)郵箱都提供了POP/IMAP服務,可以供用戶自行收取。可是配置繁瑣對于稍具規(guī)模的公司來說,全員搬家?guī)缀醭闪瞬豢赡芡瓿傻娜蝿铡rv訊企業(yè)郵箱提供了一鍵全員搬家的功能,只需一分鐘,管理員就能啟動全員搬家,而成員則無需任何配置,只需輸入舊密碼即可將歷史郵件收取到新郵箱里。
(2)通過API開放接口,可以與企業(yè)自身的OA系統(tǒng)、網(wǎng)站無縫結合,實現(xiàn)帳號管理、郵件提醒、快捷登錄等功能。"數(shù)據(jù)同步"可以實現(xiàn)同步部門成員信息,批量創(chuàng)建、刪除、修改成員帳號信息;"來信提醒"可以在新郵件將即時在OA等辦公系統(tǒng)發(fā)出提醒;"單點登錄"可以讓成員可以從公司OA系統(tǒng)、網(wǎng)站一鍵進入企業(yè)郵箱,免去登錄過程。
(3)作為企業(yè)用戶,經(jīng)常需要在內部發(fā)送一些信息例如放假通知、部門通知等。騰訊企業(yè)郵箱提供了內部公告供您來發(fā)送這些內容。而郵件群組是另一種方便的郵件發(fā)送方式。管理員可以把企業(yè)中經(jīng)常需要同時聯(lián)系的一批成員設置成一個郵件群組。郵件群組是一個特殊的郵件地址,代表多個郵件地址的集合,對郵件群組的發(fā)信即等同于同時給群組內成員發(fā)信,實現(xiàn)郵件廣播。
(4)通過"系統(tǒng)日志"功能,騰訊企業(yè)郵箱管理員可方便的了解到郵箱整體使用情況。包括成員收發(fā)信的狀況,管理員的登錄操作記錄等,對全域的郵件活動運籌帷幄。
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