公司備案登記流程怎么走？《公司登記管理條例》第56條：公司登記機關(guān)應(yīng)當將公司登記、備案信息通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)向社會公示。第69條其中規(guī)定，公司未依照本條例規(guī)定辦理有關(guān)備案的，由公司登記機關(guān)責令限期辦理；逾期未辦理的，處以3萬元以下的罰款。

一、公司登記備案的辦理程序

第一步：申請人持相關(guān)材料向市政務(wù)服務(wù)中心工商局窗口提出申請，經(jīng)受理審查員初審?fù)ㄟ^，開具《受理通知書》或者《申請材料接收單》；不符合受理條件的，在當場或者5個工作日內(nèi)一次性告知申請人應(yīng)當補正的全部材料(出具告知單)。

第二步：對申請人申請材料齊全、符合法定形式的，當場作出是否準予登記的決定并出具《登記決定通知書》；需要對申請材料的實質(zhì)內(nèi)容進行核實的，出具《企業(yè)登記材料需要核實事項告知書》，在10個工作日內(nèi)作出核準或者駁回申請的決定。

第三步：在承諾時限屆滿后(申請材料的實質(zhì)內(nèi)容需核實的除外)，申請人可以憑《登記決定通知書》到登記窗口領(lǐng)取《準予備案通知書》。

二、辦理公司登記備案的法定依據(jù)

1、《中華人民共和國公司法》

2、《中華人民共和國公司登記管理條例》

3、《企業(yè)登記程序規(guī)定》

三、公司申請備案登記所需材料：

1、公司章程備案

(1)法定代表人簽署的《公司備案申請書》(公司加蓋公章)；

(2)公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證件復(fù)印件；

應(yīng)標明指定代表或者共同委托代理人的辦理事項、權(quán)限、授權(quán)期限。

(3)關(guān)于修改公司章程的決議、決定；

有限責任公司提交由代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署股東會決議；股份有限公司提交由會議主持人及出席會議的董事簽字股東大會會議記錄或者會議決議；一人有限責任公司提交股東簽署的書面決定。國有獨資公司提交國務(wù)院、地方人民政府或者其授權(quán)的本級人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)的批準文件。

(4)修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人簽署)；

(5)法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定修改公司章程必須報經(jīng)批準的，提交有關(guān)的批準文件或者許可證書復(fù)印件；

(6)公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

2、公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理備案

(1)法定代表人簽署的《公司備案申請書》(公司加蓋公章)；

(2)公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證件復(fù)印件；

應(yīng)標明指定代表或者共同委托代理人的辦理事項、權(quán)限、授權(quán)期限。

(3)《公司登記附表――董事、監(jiān)事、經(jīng)理信息》(公司加蓋公章)；

(4)依據(jù)《公司法》和公司章程的規(guī)定和程序，提交董事、監(jiān)事、經(jīng)理的發(fā)生變動的文件；

有限責任公司提交股東會決議(由代表二分之一以上表決權(quán)的股東簽署)、董事會決議(由二分之一以上董事簽字)或其他相關(guān)材料。

股份有限公司提交股東大會會議記錄或者會議決議(由股東大會會議主持人及出席會議的董事簽字確認)、董事會決議(由二分之一以上董事簽字)。

一人有限責任公司提交股東簽署的書面決定、董事會決議(由董事簽字)。

國有獨資公司提交國務(wù)院、地方人民政府或者其授權(quán)的本級人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)的書面決定(加蓋公章)、董事會決議(由董事簽字)。

(5)新任董事、監(jiān)事、經(jīng)理身份證件復(fù)印件；

(6)公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

3、公司清算組備案

(1)清算組負責人簽署的《公司備案申請書》(公司加蓋公章)；

(2)清算組負責人簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證件復(fù)印件；

應(yīng)標明指定代表或者共同委托代理人的辦理事項、權(quán)限、授權(quán)期限。

(3)有限責任公司提交股東會關(guān)于成立清算組的決議(由代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署)；股份有限公司提交股東大會關(guān)于成立清算組的決議(由股東大會會議主持人及出席會議的董事簽字確認)；一人有限責任公司提交股東簽署的關(guān)于成立清算組的書面文件；國有獨資公司提交國務(wù)院、地方人民政府或者其授權(quán)的本級人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)關(guān)于成立清算組的書面文件(加蓋公章)；

人民法院組織清算的無須提交股東會決議，提交人民法院成立清算組的決定。

人民法院裁定解散的，還應(yīng)提交法院的裁定文件。

依法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關(guān)閉或者被撤銷的還應(yīng)提交行政機關(guān)的相關(guān)決定。

(4)公司《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》副本復(fù)印件。

4、公司設(shè)立分公司情況備案

(1)公司法定代表人簽署的《公司備案申請書》(公司加蓋公章)；

(2)公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證件復(fù)印件；

應(yīng)標明指定代表或者共同委托代理人的辦理事項、權(quán)限、授權(quán)期限。

(3)分公司《營業(yè)執(zhí)照》副本的復(fù)印件；

(4)法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定公司設(shè)立分公司必須報經(jīng)批準的，提交有關(guān)的批準文件或者許可證書復(fù)印件；

(5)公司《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》副本的復(fù)印件；

(6)其他材料。

撤銷分公司的提交分公司的《準予注銷登記通知書》復(fù)印件。

分公司變更名稱的，提交分公司的名稱《準予變更登記通知書》復(fù)印件和分公司變更后《營業(yè)執(zhí)照》副本復(fù)印件。

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