第一個作用，能夠幫助著作權人確定和明確著作權的歸屬，避免今后因為著作權歸屬問題發(fā)生糾紛。享有著作權的重要前提之一，是必須擁有著作權，而著作權歸屬情況比較復雜，不同情況下創(chuàng)作的作品，尤其是著作權法，規(guī)定在很多情況下，允許通過合同約定著作權歸屬，約定不清的，容易引起著作權糾紛。著作權登記被稱做為作品上了一個法律戶口，可以在相當?shù)某潭壬媳苊饣驕p少糾紛的發(fā)生。

第二個作用，是在著作權人被侵權需主張自己的權利時，登記的事項可作為擁有權利的初步證明。著作權自動產生原則，為著作權人取得著作權提供了便利。但也正是由于沒有登記，使著作權在行使和維護權利時，因為無法舉出有利的證據(jù)而苦惱。雖然著作權可以在被侵權時，提供證明自己創(chuàng)作或者是其他關系的證明，如手稿和有關的協(xié)議等，但對于某些作品而言，如未發(fā)表這個作品，或不為人們熟知的作品，著作權人證明自己的權利時，多有不便，提供證據(jù)也很困難。但如果進行了著作權登記，由登記機構對著作權歸屬進行審查，并對有關事項進行詳細記錄，經過證明的有關事項更客觀，會大大提高證據(jù)效力。目前最高法院和著作權行使管理部門在對著作權糾紛和侵權行為處罰時，將著作權登記證書作為證據(jù)采用的規(guī)定，相信是基于這個考慮。

第三個作用，在授權時，登記的內容可以作為擁有權利的證明,有利于版權交易的進行。作品的價值實現(xiàn)和行使著作權的實際意義，在于使用作品，或者是授權他人使用作品。使用者在取得授權時，也會對授權人身份和權利的來源進行審核或者要求提供證明，這對著作權人同樣也會感到不便。而向使用者提供由登記機構開具的登記證明，會有助于使用者消除顧慮，促進作品的順利使用。